Manuel Süreç Riskleri
Kâğıt tabanlı rezervasyon sistemi: çift rezervasyon riski, eksik fatura takibi ve merkezi raporlama imkânsızlığı.
Dağınık Misafirhane Operasyonunun Maliyeti
Birden fazla bölgesel Kombina İdare Müdürlüğü'ne bağlı misafirhaneler, rezervasyon ve fatura süreçlerini kâğıt formlar ve izole Excel dosyalarıyla yönetiyordu. Merkezi raporlama imkânsız, oda durumu gerçek zamanlı takip edilemiyor, fatura hataları sıkça yaşanıyordu.
Sivil ve kamu personeli arasındaki fiyatlandırma farklılıkları, TC kimlik doğrulaması ve çok kombinaya yayılan kapasite yönetimi; tek bir merkezi sistemin yokluğunda hem idari yük hem de hata kaynağı olarak öne çıkıyordu.
Akıllı Rezervasyon Katmanı
Sistem, TC kimlik numarası tabanlı misafir doğrulama, otomatik kapasite yönetimi ve ödeme sonrası kilit mekanizması ile insan hatasını minimuma indirir. Tüm işlemler merkezi loglanır ve Excel/PDF formatında raporlanabilir.
TC Kimlik Tabanlı Misafir Yönetimi
Her misafir TC kimlik numarasıyla sisteme kaydedilir; sivil/kamu personeli sınıflandırması otomatik yapılır, fiyatlandırma buna göre hesaplanır.
✓ Oda: 204 | Check-in: 14.04.2024
✓ Gecelik ücret: ₺320 (personel tarife)
Akıllı Rezervasyon & Kapasite Kontrolü
Rezervasyon oluşturulurken çıkış tarihi kontrolü, oda müsaitliği doğrulaması ve çakışma tespiti otomatik yapılır. Ödeme tamamlandığında rezervasyon kilitlenir.
14.04 – 17.04 → Müsait
Rezervasyon oluşturuldu ✓
Sistem Arayüzü
Kurumsal kullanıcılar için sade, hızlı ve mobil uyumlu yönetim panelleri.
Temel Özellikler
Rol Tabanlı Yetkilendirme
Yönetici, tesis müdürü ve personel rolleri; her kullanıcı yalnızca kendi tesisinin verilerini görür.
Çok Kombina Merkezi Yönetim
Birden fazla lokasyondaki kombinalar tek platformdan yönetilir; kapasite ve fiyatlandırma kombinaya özel tanımlanır.
Oda & Kapasite Yönetimi
Her odanın doluluk durumu gerçek zamanlı güncellenir; müsait olmayan odalar rezervasyon formunda otomatik gizlenir.
Geçmiş & İleri Tarihli Rezervasyon
Geçmiş tarihli manuel kayıt ve gelecek tarihli rezervasyon desteği ile esnek dönem yönetimi sağlanır.
TC Kimlik Doğrulama
Her misafir TC kimlik numarasıyla doğrulanır; sivil ve kamu personeli kategorileri farklı fiyatlandırma kurallarına tabi tutulur.
Otomatik Fatura & PDF
Rezervasyon tamamlandığında ücret hesaplanır, fatura otomatik oluşturulur ve PDF olarak indirilebilir.
Excel Raporlama
Doluluk oranları, gelir raporları ve misafir listeleri openpyxl ile Excel formatında dışa aktarılır.
Ödeme Takibi & Rezervasyon Kilidi
Ödeme tamamlandığında rezervasyon kilitlenir; kalan borç ve tahsilat geçmişi şeffaf biçimde izlenir.
Gelişmiş Arama & Filtreleme
Misafir adı, TC kimlik, tarih aralığı ve kombina bazlı çok boyutlu arama ile binlerce kayıt arasında anında sonuç bulunur.